Mein Mehrwert für dich
Zwingen dich Marktdruck, Digitalisierung, Künstliche Intelligenz, Fachkräftemangel und andere veränderte Rahmenbedingungen und neue Herausforderungen zu echten Veränderungen in deiner Organisation? Eine agile Transformation kann dir hierbei helfen. Business Agilität ist dabei unser Ziel. Die Antwort auf immer komplexere Herausforderungen im globalen Wettbewerb. Im Fokus steht dabei, die Wertschöpfung zu maximieren, deine Organisation für neue Mitarbeiter attraktiv zu machen und gleichzeitig robust auf Veränderungen reagieren zu können.
Was ist mit Agiler Transformation genau gemeint? Eine Agile Transformation bezeichnet den Prozess, in dem ein Unternehmen seine Arbeitsweisen, Struktur, Abläufe und Kultur grundlegend verändert, um agiler zu werden. Das beginnt bei der einzelnen Mitarbeiterin, dann ganzen Teams und schließlich der gesamten Organisation. Agile Methoden, Frameworks und Arbeitsweisen werden in allen Bereichen eingeführt und etabliert. Es entsteht eine völlig neue Kultur im Unternehmen.
Agilität bezieht sich dabei auf die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren, flexibel zu sein und sich kontinuierlich zu verbessern. Ziele einer agilen Transformation sind das Aufbrechen von starren Strukturen und die Etablierung von neuen Arbeitsweisen, die auf Selbstorganisation, Kollaboration und Kundenorientierung basieren. Effizienz steht explizit nicht im Fokus, da es hierbei häufig nur wieder zu neuer Bürokratie kommt. Es wird eine Kultur der Offenheit, Transparenz, Innovation und ständigen Lernens geschaffen.
Die Dauer einer agilen Transformation ist sehr individuell. Kleine und mittlere Unternehmen können bereits nach wenigen Monaten erste Erfolge erzielen. Grundsätzlich steigt die Dauer mit der Unternehmensgröße. In Konzernen kann es Jahre dauern, bis relevante Kennzahlen steigen. Grundsätzlich ist eine agile Transformation nie abgeschlossen, da sich Rahmenbedingungen, Kunden und Anforderungen ständig ändern.
Dabei ist jede Transformation genauso einzigartig, wie das Unternehmen oder die Organisation, in der sie verläuft. Zentral ist dabei das volle Commitment und die Unterstützung der obersten Führungsebene. Wie eine Agile Transformation bei dir aussehen kann, finden wir gemeinsam heraus.
Wo ich helfen kann
Eine agile Transformation ist eine Reise, auf der ich dich sehr gerne begleite. So wie jede echte Reise, ist sie individuell und herausfordernd. Wir müssen uns laufend entscheiden, welchen Weg wir gehen möchten und was wir uns ansehen wollen. Eine agile Transformation ist dann zielführend und sinnvoll:
- wenn frühere Erfolgsrezepte und Methoden nicht mehr funktionieren.
- dein Unternehmen nicht mehr ausreichend auf Kundenwünsche reagieren kann.
- deine Organisation nicht ausreichend robust ist, um Veränderungen zu verkraften.
- die besten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.
- weitermachen wie bisher keine Option für dich und deine Organisation ist.
Bei der Weiterentwicklung zum agilen Unternehmen unterstütze und begleite ich dich mit konkreter Beratung, Impulsen, Training, Wissen und meiner Erfahrung in Veränderungsprojekten.
Wie sieht das konkret aus
Jede Agile Transformation ist so einzigartig wie deine Organisation und ihre Mitarbeitenden. Der prinzipielle Ablauf ist hier schematisch dargestellt und variiert je nach der gewählten Vorgangsweise und den vorhandenen Rahmenbedingungen:
- Wir klären zu Beginn, was die Gründe für die Transformation und deine Erwartungen daran sind.
- Auf Basis deiner Erwartungen definieren wir möglichst messbare Ziele und grob Meilensteine.
- Anschließend vereinbaren wir die notwendige Unterstützung (Trainings, Workshops, Mentoring usw.).
- Vertragsabschluss üblicherweise auf Basis von Personentagen oder häufiger Pauschalen.
- Entwicklung einer Roadmap der Transformation und Etablierung eines Transformationsteams.
- Startveranstaltung der Transformation mit allen Mitarbeitenden.
- Beginn der Transformation auf Basis der Roadmap.
Eine Transformation läuft, bis die gewünschten Ziele erreicht werden. Um den Erfolg der agilen Transformation messbar zu machen, bedienen wir uns gemeinsam definierter qualitativer und quantitativer Methoden bzw. Metriken. Beispiele hierfür sind die Lead Time einer Produktidee bis zum Launch (Time to market), die Fehler- bzw. Rücklaufquote oder die Wartedauer innerhalb definierter Geschäftsprozesse. Die regelmäßige Überprüfung und Anpassung dieser Metriken, ist erfolgskritisch, da eine agile Transformation ein iterativer und nichtlinearer Prozess ist, der kontinuierliche Rückkopplung und Verbesserungen erfordert.
Ein Transformationsteam besteht aus Mitarbeitenden aller Bereiche und aller Hierarchieebenen. Innerhalb des Teams sind alle gleich. Alle sind freiwillig dabei und haben den tiefen Wunsch, an der Veränderung aktiv mitzuarbeiten. Projekt-Erfahrung ist hilfreich aber nicht zwingend notwendig.
Viel wichtiger sind Engagement, Herz und eine Passion für Menschen. Die Teammitglieder sind Botschafter der Transformation und wirken so direkt in die Organisation. Gleichzeitig halten sie Augen und Ohren offen, um rasch nützliche Anpassungen an der Roadmap vornehmen zu können oder auf geänderte Rahmenbedingungen zu reagieren. Es ist deshalb unbedingt notwendig, dass Führungskräfte aktiv mitwirken und so ihre Teams involvieren. Eine agile Transformation geht einher mit einer deutlichen und massiven Veränderung der Führungskultur.
Führungskräfte werden zu Coaches und Mentoren, die ihre Teams unterstützen und befähigen, anstatt Anweisungen zu geben. Die Zusammenarbeit zwischen den Führungskräften und den Teams wird gestärkt, um gemeinsame Ziele zu erreichen und die Mitarbeiter zu motivieren. Deshalb kommt ihnen eine kritische Rolle beim Erfolg der agilen Transformation zu.