Mein Mehrwert für dich
Fehlt dir ein neutraler Moderator oder möchtest du als Führungskraft vielleicht gerne selbst aktiv am Meeting teilnehmen, um dich ganz auf die Inhalte zu konzentrieren? Sehr gerne übernehme ich die professionelle Business Moderation von Besprechungen und Meetings für dich.
Du bleibst dabei stets im Pilotensitz und kannst dich darauf verlassen, dass Workshops und jede Art von Meeting oder Besprechung professionell und mit Ergebnisgarantie durchgeführt werden. Business Moderation hilft dir dort, wo das Ziel bekannt ist und du einen definierten Ergebnisraum vor Augen hast. Ziel eines Meetings ist oftmals Informationen zu teilen, Diskussionen zu führen und letztlich Entscheidungen zu treffen.
Ich übernehme die Moderation der Besprechung, damit du dich ganz auf das Thema und die Entwicklung der bestmöglichen Ergebnisse konzentrieren kannst. Neben der Moderation und Leitung der Besprechung bzw. des Meetings kann ich je nach Thema selbstverständlich auch mit fachlichem Input unterstützen.
Wo ich helfen kann
Eine externe Moderation kann bei schwierigen Situationen oder wenn alle Teilnehmenden aktiv mitarbeiten wollen, sehr hilfreich sein. Aufgrund meiner Allparteilichkeit und Neutralität bin ich unabhängig und kann im Sinne des Ergebnisses gemeinsam mit dir und den Teilnehmenden das beste Resultat erarbeiten.
Im Unterschied zur Moderation einer Podiumsdiskussion geht es bei einer Business Moderation in erster Linie darum, mithilfe eines strukturierten und angeleiteten Prozesses das bestmögliche Ergebnis zu erreichen. Als Moderator von Besprechungen nutze ich sowohl Bestandteile der systemischen Beratung als auch modernste Methoden und Tools der Entscheidungsfindung.
Meine Rolle als Moderator deiner Besprechung umfasst selbstverständlich auch die Organisation des Settings, die Entwicklung einer Agenda mit dir gemeinsam und ein Debriefing inklusive Dokumentation.
Wie sieht das konkret aus
Hier der beispielhafte Ablauf einer Business Moderation mit einer klassischen, vorab festgelegten Agenda:
Schritt 1: Ausgangssituation
Du bist Geschäftsführerin und es gibt eine organisatorische Umstrukturierung im Unternehmen. Im Zuge des monatlichen Meetings mit allen Abteilungsleitenden willst du die heikle Botschaft verkünden. Du willst dich dabei als Teilnehmerin ganz auf die erwartbaren Diskussionen konzentrieren und nicht auf die Moderation.
Schritt 2: Erstgespräch
Bei einem Erstgespräch klären wir, dass die Umstrukturierung durch mich angeschnitten und grob erläutert wird. Anschließend übernimmst du. Dir ist wichtig, dass im Meeting keine offenen Konflikte ausbrechen und der Umgang respektvoll bleibt. Meine Rolle ist die eines neutralen, allparteilichen Moderators ohne versteckte Agenda. Die Angebotslegung erfolgt üblicherweise nach Pauschale.
Schritt 3: Agenda & Zeitplan
In einer zweiten Abstimmung legen wir die Agenda, den Zeitplan und grob Methoden fest. Anschließend werden die erforderlichen Personen vorab von dir über die externe Moderation informiert. Die Einladung erfolgt durch mich.
Schritt 4: das Meeting
Im Termin kümmere ich mich um die Einhaltung der Agenda und Struktur und führe mit empathischer Business Moderation durch den Termin. Die vereinbarten Ziele und Lösungsorientierung stehen immer im Fokus. Durch meine Moderation kannst du dich auf die Inhalte konzentrieren. Es gab zwar Emotionen, die jedoch durch geschickte Moderation in positive Beiträge umgewandelt wurden. Du konntest deine Botschaft als Geschäftsführerin gut und verständlich kommunizieren.
Schritt 5: Debriefing
Im Anschluss an den Termin vereinbaren wir uns ein Debriefing, um die weiteren Schritte zu vereinbaren und die Besprechung gemeinsam zu reflektieren.
Mein Geheimrezept? Mit meiner Mischung aus Stringenz, Humor, Transparenz und Integrität motiviere ich alle Teilnehmenden zur aktiven Mitarbeit. Egal ob es sich um die Moderation einer Besprechung oder die Leitung eines Workshops handelt. Neugierig geworden? Kontaktiere mich per Mail, Telefon oder über das Kontaktformular.
